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Simplifiez votre gestion du CSE avec un outil dédié conforme aux règles comptables CSE

Logiciel de gestion et de comptabilité  CE / CSE 

Ajout des bénéficiaires du comité d'entreprise

Manuellement ou par CSV

Ajoutez manuellement ou par CSV les ouvrants droit et ayants droit sur la plateforme depuis votre espace administrateur. Ils recevront de manière immédiate un email d'inscription afin de créer leur compte sur la plateforme de leur comité d'entreprise.

Relance automatique

Le logiciel de gestion CE / CSE relance de manière automatique vos collaborateurs afin qu'ils valident leur inscription sur la plateforme.

Gestion de collaborateurs

Gestion des collaborateurs simplifiée

Modification de vos collaborateurs

Modifiez les informations liées au profil de vos collaborateurs en quelques clics si elles sont erronées. Vous pouvez y ajouter leur date d'ancienneté ainsi que leur nombre d'enfants si vous souhaitez établir des règles spécifiques.

Suppression des ex-collaborateurs

Gérez les départs facilement en supprimant les anciens collaborateurs de votre entreprise. Vos ex-collaborateurs se verront désactiver leur compte de manière immédiate grâce à notre logiciel de gestion CE moderne. 

Paramétrez le logiciel de gestion comptable CSE

Vos exercices comptables

Définissez vos exercices comptables en renseignant la date de début et de fin de chacun de vos exercices. Passez vos exercices en clôture provisoire puis définitive dès que le bilan aura été validé par le comité d'entreprise.

Les informations clé de votre comptabilité CSE

Renseignez et mettez à jour les informations nécessaires pour la comptabilité de votre CSE. Il vous faudra renseigner vos comptes, vos caisses, vos catégories d'opérations ainsi que vos budgets. Cela vous permettra de classifier les opérations de manière très précise.

Comptabilité CSE
Opérations comptables

Gérez simplement vos opérations comptables

Intégrez vos opérations

Ajoutez facilement toutes les opérations liées à la comptabilité CSE. Pour chaque opération, il faut y associer un exercice, un compte, une catégorie, un montant, une date et renseigner si cette opération est une dépense ou une recette. Gain de temps garanti pour les trésoriers et secrétaires du CSE. 

Suivi des opérations et séparation des budgets CSE (AEP et ASC)

Retrouvez toutes les opérations intégrées dont la subvention et modifiez les si certaines informations si besoin. Le logiciel sépare les deux budgets du CSE : budget de fonctionnement (AEP) et le budget des activités sociales et culturelles (ASC). 

Réalisez vos rapprochements bancaires

Importez vos écritures bancaires

Faites des rapprochements entre le compte bancaire de votre CSE et votre comptabilité quotidienne en renseignant le solde présent sur les comptes bancaires de votre CSE sur une période donnée.

Vérifiez l'exactitude de votre comptabilité

Renseignez et mettez à jour les informations nécessaires pour la comptabilité de votre CSE. Il vous faudra renseigner vos comptes, vos caisses de trésorerie, vos catégories d'opérations ainsi que vos budgets. Le logiciel CSE classifie automatiquement les opérations.

Rapprochements bancaires
Rapports comptables

Gestion des rapports comptables

Téléchargez des rapports détaillés

Accédez aux rapports détaillés concernant vos dépenses, vos recettes, vos budgets ainsi que votre rapport annuel d'activité. Retrouvez les rapports de tous vos exercices comptable du comité d'entreprise et bénéficiez d'une assistance si vous avez besoin d'aide. 

Simplifiez le travail de votre expert comptable

Exportez sous fichier Excel tous les rapports nécessaires à votre comptable pour la bonne tenue des comptes du comité social et économique. Le travail de votre expert comptable est simplifié avec la saisie automatique ses écritures comptables qui seront déjà triées et classées.

Un suivi en temps réel des avantages salariés

Suivez l'utilisation des avantages

Accédez aux statistiques détaillées de l'utilisation de Sweevana par vos salariés en temps réel. Repérez les partenaires et les catégories les plus appréciés et suivez la fréquence d'utilisation sur le long terme. Idéal pour la gestion des ASC et subventions. 

Pilotez vos avantages

Suite à la mise en place d'un chèque cadeau ou d'une subvention, suivez la consommation de cet avantage par vos salariés avec le logiciel de gestion CE / CSE. Adaptez vos subventions au fil du temps en fonction de l'utilisation qui en ai faite par vos salariés.

Pourquoi avoir un logiciel de gestion et de comptabilité pour son CSE ? 


La mise en place du CSE a notamment pour objectif de simplifier les démarches administratives en fusionnant plusieurs instances, mais elle réduit le nombre d’élus qui devront pourtant assumer davantage de responsabilités.

Afin que les membres du CSE puissent pleinement assurer leur rôle, il est capital pour eux de simplifier la gestion afin de se focaliser sur leur mission principale : défendre l’intérêt des salariés. Cela est d’autant plus vrai lorsque les élus ne sont pas des membres permanents.

Pourtant, les tâches administratives sont nombreuses alors qu’une majorité d’élus ne sont absolument pas formés pour faire face à ce genre de problématiques : rédiger des procès-verbaux, gérer la comptabilité, démarcher des partenaires... Les élus peuvent vite être submergés.

Les règles à suivre concernant la comptabilité liée au CSE sont très pointues avec par exemple la séparation du budget de fonctionnement et du budget des activités sociales et culturelles (ASC). 

Un logiciel de gestion et de comptabilité comme Sweevana permet d’automatiser une grande partie de ces tâches afin de gagner un maximum de temps. Gestion des bénéficiaires, saisie des écritures comptables, distribution des chèques cadeaux… Tout devient un jeu d’enfant avec un logiciel simple et intuitif !

Les obligations comptables du CSE 


La loi du 5 mars 2014 impose à tous les comités d’entreprise et CSE d’être soumis à une tenue comptable. Plusieurs critères comme le nombre de salariés au sein de l’entreprise ou le montant des ressources annuelles déterminent la complexité des obligations à respecter.  

- Les CSE avec des ressources inférieures à 153 000 euros devront tenir une comptabilité ultra-simplifiée. Elle implique notamment chaque année, la tenu d’un livre chronologique des recettes et dépenses, et l’établissement d’un état de synthèse simplifié.  

- Les CSE avec des ressources supérieures à 153 000 euros qui remplissent un seul critère (3,1 millions d’euros de ressources, 1,55 millions d’euros pour le total du bilan et un effectif d’au moins 50 salariés) auront une comptabilité un peu plus complexe. Elle comprend la présentation simplifiée des comptes (bilan, compte de résultat, annexe) et leurs créances et dettes seront enregistrées à laclôture de l’exercice. 

- Les CSE qui remplissent au moins 2 des critères cités précédemment auront pour obligation d’établir des comptes annuels selon les règles de droit commun qu’un commissaire aux comptes devra d’ailleurs certifier. 

Un logiciel de gestion et de comptabilité est donc indispensable pour les CSE.

La sécurité de vos données : notre priorité 


Sweevana garantit la sécurité et la confidentialité de vos données. Les données sont stockées en Europe et toute l’application Sweevana est conforme aux réglementations de la RGPD.  Des sauvegardes régulières permettent d’assurer une pérennité de vos comptes. Le logiciel CSE a été développé en interne ce qui nous permet de maîtriser intégralement le traitement des données. 

Des experts à votre disposition 


Toute l’équipe Sweevana est à votre disposition pour vous aider sur vos interrogations sur la gestion liée à votre activité d’élu du CSE. Nous comptons plusieurs partenaires experts-comptables, avocat en droit social et sur la rédaction des procès-verbaux pour aller plus loin dans l’accompagnement. 

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